Giữ sức trong ngày

Khi sức có hạn thì cách phân bổ quan trọng hơn cách cố gắng. Có vài nguyên tắc rất đơn giản.

Nguyên tắc chính là gì

• Nghỉ trước khi kiệt
• Thay vì nghỉ sau khi kiệt
• Cách đó giữ được nhiều sức hơn hẳn
• Hơn hẳn trong cả tuần
• Mục đầu là toàn bộ nguyên tắc

Và nghỉ khi còn đang làm được là điều rất khó làm nhưng rất hiệu quả.

Vì sao cố quá lại tệ hơn

• Vì làm quá một hôm thường kéo theo vài hôm phải nằm
• Tổng lại thì làm được ít hơn
• Ít hơn so với việc đi đều
• Đây là phép tính nhiều người không làm
• Mục thứ hai là kết luận quan trọng

Và tính theo tuần chứ đừng tính theo ngày thì thấy rõ điều này.

Nên sắp xếp một ngày thế nào

• Đặt việc quan trọng nhất vào khoảng bạn khoẻ nhất
• Chia việc lớn thành nhiều đoạn
• Và xen nghỉ giữa các đoạn
• Ba việc đó là toàn bộ cách sắp xếp
• Mục đầu cần biết khoảng nào bạn khoẻ nhất

Và bản ghi vài tuần sẽ cho bạn biết khoảng đó là lúc nào.

Có phải nghỉ nhiều là tốt nhất không

• Không hẳn
• Nằm cả ngày cũng làm sức giảm đi
• Mức vừa sức và đều đặn thường tốt hơn
• Tốt hơn cả nghỉ hẳn lẫn cố quá
• Hỏi người theo dõi bạn về mức phù hợp

Và mức phù hợp khác nhau tuỳ từng trường hợp nên cần được hỏi.

Về chuyện biết khoảng khoẻ nhất trong ngày

• Ghi mức sức vào vài thời điểm mỗi ngày
• Sau hai tuần thì thấy quy luật
• Đặt việc quan trọng vào khoảng đó
• Đừng chống lại nhịp của chính mình
• Mục thứ ba là ứng dụng chính

Và làm việc khó vào khoảng bạn yếu nhất là tự làm khó mình.

Về chuyện chia việc thành đoạn

• Chia một việc lớn thành nhiều lần ngắn
• Dừng trước khi thấy mệt
• Quay lại sau khi nghỉ
• Cách này làm được nhiều hơn tổng cộng
• Mục thứ hai là phần khó nhất

Và dừng khi đang còn đà là điều rất ngược với bản năng.

Về chuyện chọn việc để bỏ

• Không phải việc gì cũng phải làm
• Viết ra và chọn vài việc thật sự quan trọng
• Những việc khác thì hoãn hoặc nhờ người khác
• Chọn là một phần của việc giữ sức
• Mục thứ ba là lựa chọn nên làm

Và nhờ người khác làm không phải là thất bại, đó là phân bổ hợp lý.

Về chuyện nghỉ cho đúng cách

• Nghỉ thật chứ không phải đổi sang việc khác
• Nằm hoặc ngồi yên một lúc ngắn
• Đặt hẹn giờ nếu dễ quên
• Nghỉ ngắn nhiều lần hơn là nghỉ dài một lần
• Mục đầu là điều hay bị hiểu nhầm

Và xem điện thoại không phải là nghỉ.

Về chuyện chuẩn bị trước cho ngày bận

• Biết trước hôm nào sẽ nặng thì dọn bớt việc quanh đó
• Chuẩn bị sẵn từ hôm trước
• Dành hôm sau để hồi lại
• Đây là cách đi qua ngày bận mà không kiệt
• Mục thứ ba là phần hay bị quên

Và chừa sẵn thời gian hồi lại làm cho một ngày nặng không phá hỏng cả tuần.

Về chuyện nói trước với người xung quanh

• Nói rằng bạn cần nghỉ giữa chừng
• Nói rằng có thể phải về sớm
• Nói trước thì không phải giải thích lúc đang mệt
• Và người ta sắp xếp được
• Mục thứ ba là cái lợi chính

Và giải thích lúc đang kiệt sức là việc rất khó với bất kỳ ai.

Về chuyện theo dõi hiệu quả của cách này

• Ghi số việc làm được theo tuần
• So tuần đi đều với tuần cố quá
• Số liệu sẽ cho thấy cách nào hơn
• Và nó thuyết phục hơn lời khuyên
• Mục thứ ba là điều đáng thử

Và thấy bằng số liệu của chính mình thì bạn giữ được cách làm đó lâu hơn. Có ngày kế hoạch không chạy được, điều đó bình thường — sức đang có hạn thì không nên dùng nó để tự trách, mai bắt đầu lại.

Ba câu khi cảm giác không đo được

• Nó ảnh hưởng tới việc gì trong ngày của tôi
• Nó bắt đầu từ bao giờ và đổi thế nào
• Điều gì làm nó nặng hơn hay nhẹ đi
• Bài này thêm: khoảng nào trong ngày tôi khoẻ nhất

Câu cuối là điểm riêng, và biết nó thì cả ngày sắp xếp được hợp lý hơn.

Bình thường không có nghĩa là bạn không sao

• Nghỉ trước khi kiệt, không phải nghỉ sau khi kiệt
• Đặt việc quan trọng nhất vào khoảng bạn khoẻ nhất trong ngày
• Chia việc lớn thành nhiều đoạn ngắn và dừng trước khi thấy mệt
• Biết trước ngày nặng thì dọn bớt việc quanh đó và chừa hôm sau để hồi lại
• Mục cuối giữ cho một ngày nặng không phá hỏng cả tuần

Hai mục giữa là hai cách phân bổ làm được nhiều hơn với cùng một mức sức.

Nói với người có chuyên môn khi

• Cảm giác đó nặng dần lên thay vì nhẹ đi
• Nó làm bạn không làm được những việc hằng ngày
• Nó kèm theo sụt cân, sốt, hoặc dấu hiệu khác lạ
• Bạn thấy kiệt sức hoặc nặng nề kéo dài nhiều tuần
• Bạn có ý nghĩ làm hại bản thân — hãy liên hệ ngay, đừng ở một mình

Giữ sức là cách đi qua giai đoạn này, không phải cách thay cho việc đi khám.

Câu hỏi thường gặp