Công việc vẫn phải chạy trong lúc bạn đang tìm nguyên nhân. Có vài cách làm quãng đó dễ đi hơn.
Có nên nói với nơi làm việc không
- Nói những gì cần thiết cho công việc là đủ
- Bạn không có nghĩa vụ kể chi tiết
- Chỉ cần nói rõ việc gì bạn làm được
- Và việc gì chưa làm được
- Mục thứ hai là quyền của bạn
Và tập trung vào năng lực làm việc thì cuộc trao đổi cũng gọn hơn.
Nên xin gì nếu cần
- Xin những điều chỉnh cụ thể
- Giờ linh động
- Nghỉ ngắn giữa buổi
- Hoặc giảm tạm thời khối lượng
- Đề nghị cụ thể dễ được xem xét hơn
Và một đề nghị rõ ràng là thứ người quản lý có thể trả lời được.
Giấy tờ thì sao
- Hỏi nơi khám về các giấy tờ bạn cần
- Và xin ngay lúc còn ở đó
- Xin sau khi đã về thường mất thêm một lượt đi
- Hỏi cả thủ tục cần làm ở nơi làm việc
- Mục thứ hai là thời điểm dễ nhất
Và mọi giấy tờ đều dễ xin nhất khi bạn còn đứng ở quầy.
Làm sao qua một ngày làm việc
- Đặt việc khó vào khoảng khoẻ nhất
- Chia thành đoạn ngắn
- Và nghỉ trước khi kiệt
- Ba nguyên tắc đó dùng được cho hầu hết công việc
- Mục thứ ba là phần khó làm nhất
Và nghỉ khi còn đang làm được là điều khó nhưng hiệu quả nhất.
Về chuyện chọn việc quan trọng nhất
- Mỗi ngày chọn một hoặc hai việc chính
- Làm chúng trước
- Những việc còn lại tuỳ sức
- Như vậy ngày nào cũng có phần đã xong
- Mục cuối là lợi ích về tinh thần
Và có phần đã xong mỗi ngày giữ được cảm giác kiểm soát được.
Về chuyện giảm phần không cần thiết
- Bớt những cuộc họp không cần có mặt
- Bớt việc có thể hoãn
- Bớt đi lại nếu làm từ xa được
- Mỗi thứ bớt đi là một phần sức giữ lại
- Mục thứ ba là khoản tiết kiệm lớn nhất
Và việc đi lại thường tốn nhiều sức hơn chính công việc.
Về chuyện nghỉ giữa buổi
- Tìm một chỗ ngồi yên vài phút
- Đặt hẹn giờ để không quên nghỉ
- Nghỉ ngắn nhiều lần hơn là cố hết buổi
- Vài phút cũng có tác dụng
- Mục thứ hai là cách duy trì
Và khi đang tập trung thì rất dễ quên mất phần nghỉ.
Về chuyện chuẩn bị từ hôm trước
- Chuẩn bị đồ đạc và bữa trưa từ tối
- Lên danh sách việc cho hôm sau
- Buổi sáng đỡ phải quyết định
- Càng ít quyết định càng đỡ tốn sức
- Mục cuối là nguyên tắc
Và mỗi quyết định phải nghĩ buổi sáng là một lần tiêu hao nhỏ.
Về chuyện giữ sức cho sau giờ làm
- Đừng dùng hết sức cho công việc
- Chừa lại phần cho gia đình và cho mình
- Về nhà mà kiệt thì cả tối mất
- Tính cả ngày chứ đừng chỉ tính giờ làm
- Mục cuối là cách tính đúng
Và cuộc sống ngoài giờ làm cũng cần được chừa phần.
Về chuyện nghỉ khi cần
- Nghỉ một ngày đúng lúc tốt hơn cố ba ngày rồi nghỉ một tuần
- Đừng để tới lúc không gượng nổi
- Đây cũng là tính toán theo tuần
- Và nó thường có lợi cho cả hai phía
- Mục đầu là phép tính nên làm
Và tính theo tuần thì nghỉ đúng lúc luôn là lựa chọn rẻ hơn.
Về chuyện không so với đồng nghiệp
- Họ không đang mang cái bạn đang mang
- So sánh chỉ làm bạn cố quá
- Đo theo mức của chính bạn
- Và theo những gì bạn hoàn thành được
- Mục thứ hai là hậu quả thật
Và cố theo kịp người khác là lý do rất hay dẫn tới kiệt sức. Sau vài tuần thì xem lại cách thu xếp có chạy không và nói lại với nơi làm nếu cần đổi: một cách thu xếp không chạy thì sửa sớm dễ hơn là chịu đựng lâu.
Ba câu khi cảm giác không đo được
- Nó ảnh hưởng tới việc gì trong ngày của tôi
- Nó bắt đầu từ bao giờ và đổi thế nào
- Điều gì làm nó nặng hơn hay nhẹ đi
- Bài này thêm: tôi cần điều chỉnh gì cụ thể ở nơi làm
Câu cuối là điểm riêng, và một đề nghị cụ thể dễ được xem xét hơn nhiều.
Bình thường không có nghĩa là bạn không sao
- Nói với nơi làm về việc bạn làm được và chưa làm được, không cần kể chi tiết
- Xin điều chỉnh cụ thể: giờ linh động, nghỉ ngắn, hoặc giảm tạm thời khối lượng
- Mỗi ngày chọn một hai việc chính và làm chúng trước
- Chừa lại phần sức cho sau giờ làm, tính cả ngày chứ đừng chỉ tính giờ làm
- Mục cuối là cách tính đúng
Hai mục giữa là hai việc giữ cho công việc không chiếm hết phần sức có hạn.
Nói với người có chuyên môn khi
- Cảm giác đó nặng dần lên thay vì nhẹ đi
- Nó làm bạn không làm được những việc hằng ngày
- Nó kèm theo sụt cân, sốt, hoặc dấu hiệu khác lạ
- Bạn thấy kiệt sức hoặc nặng nề kéo dài nhiều tuần
- Bạn có ý nghĩ làm hại bản thân — hãy liên hệ ngay, đừng ở một mình
Không gượng nổi qua một ngày làm việc là đã chạm vào mục thứ hai.
Câu hỏi thường gặp
Có nên nói với nơi làm việc không?
Nói những gì cần thiết cho công việc là đủ. Bạn không có nghĩa vụ kể chi tiết, chỉ cần nói rõ việc gì bạn làm được và chưa làm được.
Nên xin gì nếu cần?
Xin những điều chỉnh cụ thể: giờ linh động, nghỉ ngắn giữa buổi, hoặc giảm tạm thời khối lượng. Đề nghị cụ thể dễ được xem xét hơn.
Giấy tờ thì sao?
Hỏi nơi khám về các giấy tờ bạn cần và xin ngay lúc còn ở đó. Xin sau khi đã về thường mất thêm một lượt đi.
Làm sao qua một ngày làm việc?
Đặt việc khó vào khoảng khoẻ nhất, chia thành đoạn ngắn, và nghỉ trước khi kiệt. Ba nguyên tắc đó dùng được cho hầu hết công việc.