Một ngày được sắp xếp tốt cho ra nhiều hơn hẳn cùng một mức sức. Đây là phần bạn làm được ngay.
Nguyên tắc sắp xếp chính là gì
- Đặt việc quan trọng vào khoảng bạn khoẻ nhất
- Chia việc lớn thành đoạn
- Và nghỉ trước khi kiệt
- Ba nguyên tắc đó dùng được cho hầu hết tình huống
- Mục thứ ba là phần khó làm nhất
Và nghỉ khi còn đang làm được là điều khó nhưng hiệu quả nhất.
Nên sắp xếp theo ngày hay theo tuần
- Cả hai
- Theo ngày để phân bổ sức
- Theo tuần để rải việc nặng ra
- Và chừa ngày hồi lại
- Mục cuối là phần hay bị quên
Và chừa sẵn ngày hồi lại là thứ làm cho một tuần không bị đổ.
Sắp xếp lại nhà cửa có cần không
- Rất nên
- Để những thứ hay dùng trong tầm tay
- Dọn lối đi cho thoáng
- Và giảm số bước phải đi cho mỗi việc
- Mục cuối là khoản tiết kiệm lớn nhất
Và mỗi ngày bớt được vài chục bước thì cộng lại là rất nhiều.
Làm sao biết cách sắp xếp có hiệu quả
- So số việc làm được theo tuần
- Trước và sau khi đổi
- Số liệu của chính bạn là bằng chứng thuyết phục nhất
- Và nó giữ bạn ở lại với cách làm đó
- Mục thứ ba là lý do nên đo
Và thấy bằng số liệu thì bạn giữ được cách làm đó lâu hơn nhiều.
Về chuyện biết khoảng khoẻ nhất trong ngày
- Ghi mức sức vào vài thời điểm mỗi ngày
- Sau hai tuần thì thấy quy luật
- Đặt việc quan trọng vào khoảng đó
- Đừng chống lại nhịp của chính mình
- Mục thứ ba là ứng dụng chính
Và làm việc khó vào khoảng bạn yếu nhất là tự làm khó mình.
Về chuyện lập nhịp tuần
- Rải các việc nặng ra các ngày
- Đừng dồn vào một hôm
- Sau ngày nặng thì để một ngày nhẹ
- Nhịp đều cho ra nhiều hơn
- Mục thứ ba là phần quyết định
Và một ngày nhẹ sau ngày nặng không phải là lãng phí, đó là phần của kế hoạch.
Về chuyện giảm việc không cần thiết
- Viết ra mọi việc rồi chọn cái nào thật sự cần
- Hoãn, bỏ, hoặc nhờ người khác cho phần còn lại
- Không phải việc gì cũng phải do bạn làm
- Chọn là một phần của việc giữ sức
- Mục thứ ba là điều nhiều người khó chấp nhận
Và nhờ người khác làm không phải là thất bại, đó là phân bổ hợp lý.
Về chuyện chuẩn bị trước cho ngày nặng
- Biết trước hôm nào sẽ nặng thì dọn bớt việc quanh đó
- Chuẩn bị sẵn từ hôm trước
- Và dành hôm sau để hồi lại
- Đây là cách đi qua ngày nặng mà không đổ
- Mục thứ ba là phần hay bị quên
Và một sự kiện quan trọng đáng được chuẩn bị cả trước lẫn sau.
Về chuyện sắp xếp chỗ làm việc
- Ghế có tựa, bàn đúng độ cao
- Đồ hay dùng để gần
- Có chỗ đổi tư thế hoặc nằm nghỉ ngắn nếu được
- Những điều chỉnh nhỏ cộng lại rất nhiều
- Mục thứ ba là điều đáng hỏi ở nơi làm
Và một chỗ nghỉ ngắn giữa buổi thay đổi hẳn cả ngày làm việc.
Về chuyện dùng dụng cụ hỗ trợ
- Xe đẩy, ghế ngồi trong bếp, tay vịn
- Những thứ này tiết kiệm sức thật
- Đừng ngại dùng vì thấy mình chưa cần tới
- Hỏi người theo dõi bạn về thứ phù hợp
- Mục thứ ba là rào cản hay gặp
Và dùng một cái ghế trong bếp có thể đổi được cả bữa cơm gia đình.
Về chuyện giữ phần cho bản thân
- Đừng dùng hết sức cho nghĩa vụ
- Chừa lại một phần cho thứ bạn thích
- Phần này ảnh hưởng tới sức chịu đựng
- Kể cả khi chỉ được một chút
- Mục thứ ba là lý do thật
Và một đời sống chỉ còn nghĩa vụ là đời sống rất khó đi đường dài. Mỗi vài tháng thì xem lại cả cách sắp xếp xem còn hợp không: tình hình đổi thì cách sắp xếp cũng nên đổi theo.
Ba câu khi cảm giác không đo được
- Nó ảnh hưởng tới việc gì trong ngày của tôi
- Nó bắt đầu từ bao giờ và đổi thế nào
- Điều gì làm nó nặng hơn hay nhẹ đi
- Bài này thêm: khoảng nào trong ngày tôi khoẻ nhất
Câu cuối là điểm riêng, và biết nó thì cả ngày sắp xếp được hợp lý hơn.
Bình thường không có nghĩa là bạn không sao
- Đặt việc quan trọng vào khoảng khoẻ nhất, chia thành đoạn, nghỉ trước khi kiệt
- Rải việc nặng ra các ngày và để một ngày nhẹ sau ngày nặng
- Giảm số bước phải đi cho mỗi việc bằng cách sắp xếp lại chỗ ở
- So số việc làm được theo tuần trước và sau khi đổi cách
- Mục cuối là bằng chứng thuyết phục nhất
Hai mục giữa là hai thay đổi cho ra khác biệt lớn nhất với ít công nhất.
Nói với người có chuyên môn khi
- Cảm giác đó nặng dần lên thay vì nhẹ đi
- Nó làm bạn không làm được những việc hằng ngày
- Nó kèm theo sụt cân, sốt, hoặc dấu hiệu khác lạ
- Bạn thấy kiệt sức hoặc nặng nề kéo dài nhiều tuần
- Bạn có ý nghĩ làm hại bản thân — hãy liên hệ ngay, đừng ở một mình
Sắp xếp lại giúp bạn sống dễ hơn, nhưng nó không thay cho việc báo các mục này.
Câu hỏi thường gặp
Nguyên tắc sắp xếp chính là gì?
Đặt việc quan trọng vào khoảng bạn khoẻ nhất, chia việc lớn thành đoạn, và nghỉ trước khi kiệt. Ba nguyên tắc đó dùng được cho hầu hết tình huống.
Nên sắp xếp theo ngày hay theo tuần?
Cả hai. Theo ngày để phân bổ sức, theo tuần để rải việc nặng ra và chừa ngày hồi lại.
Sắp xếp lại nhà cửa có cần không?
Rất nên. Để những thứ hay dùng trong tầm tay, dọn lối đi cho thoáng, và giảm số bước phải đi cho mỗi việc.
Làm sao biết cách sắp xếp có hiệu quả?
So số việc làm được theo tuần trước và sau khi đổi. Số liệu của chính bạn là bằng chứng thuyết phục nhất.